Administration – Services généraux

ASSOSPHERE

Territoire :Pyrénées-Orientales

Disponibilités : à préciser

Référence : geia 66_w1

Définition du poste

Réalise le traitement administratif de dossiers
Reçoit et transmet les informations
Réalise la facturation et le suivi des règlements

Activités

Accueillir les personnes, les orienter, prendre les messages et fixer les rendez-vous
Effectuer le tri, la distribution, l’affranchissement, l’enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques
Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
Organiser les déplacement du responsable ou de membres de l’équipe
Mettre à jour des données du suivi d’activité de la structure
Indexer et archiver des dossiers professionnels, compte rendus de séance…
Traitement et archivage des documents
Gestion de tableau de bord
Préparation des ordres du jour et des convocations pour les assemblées générales, participation aux AG, réalisation et diffusion des comptes-rendus…
Réalisation du budget prévisionnel
Elaboration des factures
Saisie des opérations bancaires
Saisie des écritures comptable : achats, ventes, banque (logiciel CI&RA66)
Rapprochement bancaire

Compétences

Modalité d’accueil
Technique de prise de notes
Technique de classement et d’archivage
Utilisation d’outils bureautique (traitement de texte, tableur, boîte mail, navigateur internet…)

Formations

Professionnelles

Gestion financière d’une association

Initiales

BAC Professionnel Métiers du Secrétariat
BEP Métier du secrétariat

Référent :

ASSOSPHERE

11 AVENUE ANDRÉ AMPÈRE - CABESTANY

04 48 07 05 66

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