Assistant / Assistante de direction

GE GES 74

Territoire :Haute-Savoie

Métier :Assistant / Assistante de direction

À partir du : 05/04/2021

Contrat : Contrat à durée indéterminée

Expérience : Expérimenté 3 année(s)

Référence : ges74_w74

Description du poste

Dans le cadre d’un départ en retraite, une Association de métiers de bouche sur ANNECY recherche son/sa nouvel(le) Assistant(e) de Gestion Administratif/ve H/F

MISSION

Véritable pierre angulaire de l’Association et de son bon fonctionnement, vos tâches principales sont :

Secrétariat Courant

Accueil physique et téléphonique,
Gestion des appels entrants et sortants,
Publipostage régulier,
Préparation des Assemblées Générales (convocation…),
Élaboration une fois par mois des Newsletters,
Gestion et suivi du calendrier Outlook,

Participation au recrutement (gestion et suivi des annonces, lien avec Pôle Emploi…)
Mise en place d’outils d’amélioration

Comptabilité

Saisie Comptable,

Saisie, règlement factures et devis,
Suivi des recettes et des dépenses,
Suivi budget,
Gestion des commandes fournitures…

Communication

Préparation des manifestations (Salons, Assemblées, Comités…),

Publipostage,
Communication Réseaux,
Contact régulier avec les intervenants…

PROFIL
Qualités et Compétences Requises :

Adaptabilité
Grande Polyvalence
Rigoureux (se), Dynamique, motivé(e), organisé(e) et autonome, vous êtes force de proposition

Vous maîtrisez le Pack OFFICE Word et Excel notamment
Vous maîtrisez la SAISIE COMPTABLE

Expérience similaire souhaitée

20 heures Hebdos repartis de la manière suivante :

Lundi et Mardi : 14h00/18h00

Mercredi, Jeudi et Vendredi : 08h00/12h00

Suite à une fusion future des 2 Savoies, évolution du poste à prévoir

Salaire : 13,00€ par heure

CDI

Le poste est à pourvoir à partir de début AVRIL 2021

Mesures COVID-19:
Toutes les mesures sanitaires réglementaires de prévention du COVID19 ont été mises en place pour la protection des salariés dans l’entreprise.

Durée du contrat : 6 mois

Nombre d’heures : 20 par semaine

Date de début prévue : 01/04/2021

Type d’emploi : Temps partiel, CDI

Référent :

GE GES 74

12B RUE DU PRE FAUCON - ANNECY

04 50 66 00 19

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