Assistant administratif / Assistante administrative et comptable

GE PARTAGE

Territoire :Loire

Métier :Assistant administratif / Assistante administrative et comptable

Dates : du 29/04/2019 au 26/06/2019

Contrat : Contrat à durée indéterminée

Expérience : Expérimenté 3 année(s

Référence : ge parta42_w6

ASSISTANT DE DIRECTION AVEC DES MISSIONS COMPTABLES H/F
Assistant de direction avec des missions comptables

Au sein d’une entreprise de moins de 20 salariés et sous la responsabilité des dirigeants, vous assurerez le suivi des dossiers administratifs, commerciaux et comptables de l’entreprise:

Vos principales missions seront :

Relations avec les fournisseurs – clients – collaborateurs:
– Assurer l’interface avec les parties prenantes de la société
– Traiter les demandes d’informations
– Gérer les relances et les litiges

Gestion RH:
– Prendre en charge les dossiers administratifs RH (formalités liées aux contrats de travail, congés payés, formations, etc.).

Comptabilité Générale
– Facturation
– Saisir les opérations courantes
– Valider et payer les factures
– Réaliser les rapprochements des bons de commandes, bons de livraisons, factures
– Vérifier les notes de frais
– Suivre les tableaux de bord de gestion et préparer les situations intermédiaires trimestrielles prévisionnelles et réelles
– Assurer le recouvrement des créances clients.
– Analyser et optimiser les contrats et dossiers pour la Direction (assurances, prévoyance, sinistres, etc.).
Réaliser les déclarations fiscales (Préparer et réaliser la déclaration TVA mensuelle, IS..)
– Assurer la relation avec le cabinet d’expertise comptable

Communication :
– Garantir la visibilité de l’activité et des actions de promotions sur le site internet, via des newsletters, etc.

Administratif :
– Traitement du courrier et des documents internes
Classement et archivage des documents

Autres missions :
– Contribuer à la mise en place du système qualité
– Gérer le parc de vêtements de sécurité

Profil souhaité:

Vous êtes issu(e) d’une formation supérieure (Bac +2/3) en assistanat de direction, ou comptabilité – gestion et vous justifiez d’une expérience professionnelle de 3 ans minimum sur un poste équivalent.

Votre relationnel aisé vous assure d’entretenir des relations de qualités avec tous les interlocuteurs. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous savez faire preuve d’initiative et être opérationnel(le) rapidement.

Vous maitrisez les outils informatiques ainsi qu’un ou des logiciels de gestion comptable.

Localisation : Andrézieux-Bouthéon

Type de poste : CDI

Temps de travail : temps plein, répartition possible du temps de travail sur 4,5 jours

Référent :

GE PARTAGE

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